Phần Mềm Chấm Công Tính Lương Nào Tốt Nhất?
Lựa chọn phần mềm chấm công tính lương phù hợp cho doanh nghiệp mình không hề khó. Điều quan trọng là chủ doanh nghiệp phải biết rõ, là bản thân doanh nghiệp cần gì khi mua hệ thống này. Và nên chọn một phần mềm chấm công có dịch vụ hậu mãi chu đáo. Bài viết hôm nay sẽ giới thiệu tới bạn top phần mềm chấm công tính lương tốt nhất năm 2021!
.jpg)
Lựa chọn phần mềm chấm công tính lương tốt
Phần mềm chấm công tính lương là gì?
Phần mềm chấm công tính lương đang được sử dụng phố biến, nhất là trong thời đại công nghệ chuyển đổi số. Phần mềm được xây dựng với mục tiêu giúp tối ưu thời gian thực hiện nghiệp vụ của nhân sự, thực hiện nhiệm vụ tổng hợp công, tính lương nhanh chóng, chính xác.
1. Phần mềm chấm công tính lương HrOnline
HrOnline là phần mềm quản lý nhân sự, chấm công tính lương được triển khai bởi công ty Giải pháp Công nghệ Phần mềm SoftOne, với định hướng sản xuất phần mềm chuyên biệt dành cho thị trường Việt Nam. Với HrOnline, việc chấm công và tính lương của nhân sự dễ dàng như trở bàn tay.
.jpg)
Phần mềm chấm công tính lương HrOnline
Bằng cách chấm công thông qua định vị GPS, hệ thống HrOnline sẽ giúp nhân viên của bạn chấm công tiện lợi ngay trên chiếc điện thoại của họ. Dữ liệu chấm công sẽ ngay lập tức đồng bộ lên hệ thống.
HrOnline đem đến một giải pháp linh động để đáp ứng những thay đổi liên tục trong chính sách lương thưởng của doanh nghiệp. Với hệ thống liên kết dữ liệu giữa các phân hệ, phần mềm sẽ tự động tính lương và trả lương qua tài khoản ngân hàng. Qua đó xóa bỏ hoàn toàn quy trình tổng hợp đơn từ, log vân tay... cũng như tính toán thủ công rắc rối, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
2. Phần mềm chấm công tính lương BizMerlinHR
BizMerlinHR là giải pháp quản lý nguồn nhân lực dựa trên đám mây, giúp các doanh nghiệp từ vừa đến lớn quản lý toàn bộ vòng đời của nhân viên. Hỗ trợ nhân sự từ việc thiết lập hồ sơ nhân viên toàn diện, đến quản lý hiệu suất để duy trì đội ngũ.
Các tính năng nâng cao của BizMerlinHR bao gồm quản lý công việc và tự động hóa quy trình. Bạn có thể thiết kế hồ sơ nhân viên chi tiết với các phần và bộ lọc tùy chỉnh của riêng.
Ngoài ra, BizMerlinHR còn cung cấp các ứng dụng di động iOS và Android, giúp nhân sự làm việc mọi lúc, mọi nơi.
.jpg)
Phần mềm chấm công tính lương
3. Phần mềm chấm công tính lương PayScale
PayScale là ứng dụng quản lý nhân sự và lương thưởng phục vụ cho nhiều đối tượng người dùng khác nhau, từ các chuyên gia cá nhân, cho đến các tập đoàn và tổ chức lớn. Sử dụng PayScale sẽ đảm bảo rằng doanh nghiệp đang trả đúng số tiền cho thành quả thực hiện bởi nhân viên và nhà thầu đối tác.
Đối với chủ doanh nghiệp, PayScale cung cấp dữ liệu tổng hợp và các dịch vụ web để xác định mức giá thị trường hợp lý cho việc tuyển dụng, đo điểm chuẩn và lập ngân sách.
Các chuyên gia cá nhân, họ có thể sử dụng PayScale để chi trả lương theo thời gian thực cho công việc đang đảm nhiệm hoặc cho vị trí đang ứng tuyển. Dễ dàng xác định thông tin lương chính xác cho những người ở vị trí tương tự, cũng như có hồ sơ về chế độ lương thưởng, đãi ngộ rõ ràng.
.jpg)
Phần mềm chấm công tính lương
4. Phần mềm chấm công tính lương Xactly Incent Software
Xactly là một giải pháp công nghệ sử dụng điện toán đám mây, cho phép các doanh nghiệp quản lý các quy trình liên quan đến kế toán, chi phí và hoa hồng. Các tính năng chính bao gồm theo dõi trạng thái, cấu hình quy trình làm việc, tự động hóa quy trình, và báo cáo có thể tùy chỉnh.
Phần mềm Xactly cho phép người dùng tạo bảng lương, dựa trên sự thay đổi trạng thái của nhân viên, điều chỉnh hợp đồng và tình hình nghỉ việc của họ.
Ngoài ra, bạn có thể tích hợp nó với các hệ thống CRIM, HRIS, CLM và CPQ đã có từ trước.
Phần mềm Xactly giúp doanh nghiệp duy trì dữ liệu hoa hồng với thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc hợp đồng, hợp lý hóa việc đánh giá kiểm toán.
5. Phần mềm chấm công tính lương Gusto HR
Gusto HR là một phần mềm nhân sự hiện đại dành cho các doanh nghiệp nhỏ nhằm xây dựng một đội ngũ thành công. Gusto HR giúp bạn quản lý lương, bảo hiểm trên một nền tảng duy nhất.
Gusto HR đã làm cho việc trả lương trở nên đơn giản. Chỉ với vài cú nhấp chuột, nó sẽ tính toán và ghi lại các khoản phí trả lương của bạn. Ngoài ra, mọi thứ được đồng bộ hóa theo thời gian thực, hợp đồng mới, kế hoạch phúc lợi.
(1).jpg)
Phần mềm chấm công tính lương
6. Phần mềm chấm công tính lương Paychex
Paychex phù hợp với mọi doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp nhân sự của mình, từ dịch vụ tính lương trực tuyến cho đến quản lý nguồn nhân lực. Paychex là một nền tảng đáp ứng mọi nhu cầu quản lý nhân sự của bạn ở mọi nơi trên thế giới.
Với Paychex, bạn có thể tập trung nhiều hơn vào công việc chiến lược hoặc các dịch vụ quản lý nhân sự thuê ngoài toàn diện hơn cho doanh nghiệp của mình. Paychex có nhiều tính năng ưu việt, giúp tiết kiệm thời gian, tính lương chính xác.
7. Phần mềm chấm công tính lương Onpay
Onpay là phần mềm tính lương cho phép các ngành công nghiệp nhỏ tự động hóa quy trình điền và thanh toán thuế. Một số điểm nổi bật như lưu trữ thông tin nhân viên, báo cáo cho người mới, thuế tài chính tự động và các đợt trả lương theo lịch trình.
Onpay cung cấp cho nhân viên một cổng thông tin mới, dễ dàng nhận phiếu lương và biểu mẫu thuế trong quá khứ. Doanh nghiệp có thể theo dõi PTO, kỳ nghỉ và nghỉ phép của nhân viên.
8. Phần mềm chấm công tính lương ADP
ADP cung cấp giải pháp hiện đại, cho phép mọi người dùng phát huy hết tiềm năng của họ. Phần mềm sẽ giúp bạn dễ dàng tạo được bảng lương, thời gian và sự tham gia, lợi ích và thông tin nhân sự cần thiết khác cho doanh nghiệp.
.jpg)
Phần mềm chấm công tính lương
9. Phần mềm chấm công tính lương Surepayroll
SurePayroll giúp đảm bảo bảng lương của doanh nghiệp được tính chinh xác. Phần mềm cung cấp dịch vụ xử lý bảng lương cho 40.000 khách hàng doanh nghiệp nhỏ (với ít hơn 150 nhân viên) trên toàn quốc. Với kết nối Internet và trình duyệt Web, người dùng có thể nhập và chỉnh sửa thông tin bảng lương cũng như xem trước thông tin đó trong thời gian thực.
Phần mềm có tính năng xem, kiểm tra phiếu lương, lịch sử trả lương, cập nhật thông tin cá nhân và lựa chọn giữa tiền gửi trực tiếp hoặc phiếu lương in tại địa phương. SurePayroll cũng sẽ tính toán, khấu trừ, lập hồ sơ và thanh toán các khoản thuế liên bang, tiểu bang và địa phương của khách hàng.
Có thể thấy, để lựa chọn phần mềm chấm công tính lương phù hợp, doanh nghiệp cần xác định được quy mô công ty, nhu cầu sử dụng cũng như các tính năng cần thiết. Như vậy mới đảm bảo chi phí và quyền lợi ở mức hợp lý nhất, tránh dư thừa tính năng.
Xem thêm: Phần Mềm Chấm Công Và Tính Lương Miễn Phí
VĂN HÓA DOANH NGHIỆP SỐ: XÂY DỰNG SỰ KẾT NỐI QUA NỀN TẢNG TƯƠNG TÁC NỘI BỘ
Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, văn hóa doanh nghiệp không còn bị giới hạn bởi không gian văn phòng vật lý. Văn hóa doanh nghiệp số là sự kết hợp giữa giá trị cốt lõi của tổ chức và sức mạnh của công nghệ để tạo ra môi trường làm việc minh bạch, gắn kết và hiệu quả. Bài viết tập trung vào cách ứng dụng các nền tảng tương tác nội bộ để xóa bỏ rào cản phòng ban, thúc đẩy sự chia sẻ kiến thức và xây dựng lòng tự hào của nhân viên đối với tổ chức, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững từ bên trong.
MÔ HÌNH LÀM VIỆC HYBRID: QUẢN LÝ HIỆU SUẤT KHI NHÂN VIÊN KHÔNG NGỒI TẠI VĂN PHÒNG
Mô hình làm việc Hybrid (kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa) đang trở thành xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp hiện đại. Tuy nhiên, thách thức lớn nhất của nhà quản lý là làm thế nào để duy trì hiệu suất và sự kết nối khi đội ngũ không tập trung tại một địa điểm. Bài viết phân tích các phương pháp quản trị mục tiêu thay vì quản lý thời gian, tầm quan trọng của các công cụ số trong việc giám sát tiến độ và cách xây dựng văn hóa làm việc linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo tính kỷ luật và hiệu quả kinh doanh cao nhất.
HR 4.0: KHI AI VÀ BIG DATA THAY ĐỔI CÁCH CHÚNG TA TUYỂN DỤNG VÀ GIỮ CHÂN NHÂN TÀI
Trong kỷ nguyên số, mô hình quản trị nhân sự truyền thống đang dần nhường chỗ cho HR 4.0 với sự lên ngôi của Trí tuệ nhân tạo (AI) và Dữ liệu lớn (Big Data). Việc ứng dụng công nghệ không chỉ giúp tự động hóa các quy trình tuyển dụng phức tạp mà còn cung cấp những phân tích chuyên sâu về hành vi và năng lực ứng viên. Bài viết khám phá cách AI và Big Data giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu sai sót do cảm tính và xây dựng chiến lược giữ chân nhân tài dựa trên dữ liệu thực tế, tạo lợi thế cạnh tranh bền vững cho tổ chức.
GIẢI QUYẾT MÂU THUẪN NỘI BỘ NHỜ SỰ MINH BẠCH TRONG LƯƠNG THƯỞNG
Sự thiếu minh bạch trong chính sách lương thưởng là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến mâu thuẫn nội bộ, làm giảm động lực làm việc và tăng tỷ lệ nghỉ việc tại các doanh nghiệp. Xây dựng một hệ thống lương thưởng rõ ràng, dựa trên dữ liệu thực tế không chỉ giúp công bằng hóa thu nhập mà còn tạo dựng niềm tin tuyệt đối giữa nhân viên và tổ chức. Việc ứng dụng công nghệ để công khai quy tắc tính toán và cho phép nhân sự tự đối soát là chìa khóa để giải quyết triệt để các khiếu nại, giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài và bứt phá hiệu suất.
CÁCH SỐ HÓA QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT: CHẤM DỨT KỶ NGUYÊN CHẠY THEO SẾP ĐỂ KÝ GIẤY
Quy trình phê duyệt nghỉ phép và tăng ca bằng giấy tờ truyền thống đang bộc lộ nhiều bất cập như thất lạc đơn từ, chậm trễ thời gian xử lý và gây khó khăn cho việc đối soát dữ liệu chấm công. Số hóa quy trình phê duyệt không chỉ giúp nhân viên chủ động gửi yêu cầu mọi lúc mọi nơi mà còn hỗ trợ cấp quản lý phê duyệt tức thì trên thiết bị di động. Việc tự động hóa luồng phê duyệt giúp loại bỏ hoàn toàn các sai sót thủ công, đảm bảo tính minh bạch và nâng cao hiệu suất vận hành cho toàn bộ bộ máy nhân sự.
QUẢN LÝ CA KÍP VÀ CHẤM CÔNG CHUỖI CỬA HÀNG: GIẢI PHÁP TỐI ƯU HIỆU SUẤT
Đối với các đơn vị vận hành theo mô hình chuỗi như bán lẻ, F&B hay dịch vụ, quản lý ca kíp và chấm công luôn là bài toán đau đầu. Việc nhân viên làm việc theo nhiều ca khác nhau, đổi ca liên tục và làm việc tại nhiều chi nhánh khiến quy trình truyền thống trở nên quá tải và dễ sai sót. Số hóa quy trình quản lý ca kíp không chỉ giúp tối ưu hóa xếp lịch làm việc mà còn đảm bảo tính chính xác trong tính lương, ngăn chặn gian lận và nâng cao trải nghiệm của nhân viên tại từng điểm bán.
SAI LẦM ĐẮT GIÁ TRONG TÍNH LƯƠNG THỦ CÔNG: RỦI RO PHÁP LÝ VÀ THẤT THOÁT TÀI CHÍNH
Duy trì quản trị tiền lương qua Excel khiến doanh nghiệp đối mặt rủi ro sai lệch dữ liệu, gian lận ngày công và thiếu bảo mật thông tin. Việc chậm trễ số hóa gây lãng phí nguồn lực và làm rạn nứt niềm tin nội bộ do thiếu minh bạch lương thưởng. Chuyển đổi sang hệ thống HRM tự động giúp tối ưu hiệu suất, đảm bảo tuân thủ pháp luật và cung cấp báo cáo tức thời, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định chiến lược chính xác.
4 LỢI ÍCH VƯỢT TRỘI KHI CHUYỂN SANG HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ
Bạn đã bao giờ cảm thấy mệt mỏi với quy trình ký kết hợp đồng truyền thống: In ấn hàng chục trang giấy, gửi đi gửi lại qua bưu điện/chuyển phát nhanh