Giải Pháp Giúp Xử Lý Triệt Để Tình Trạng Trễ Deadline
Nhân viên của bạn đang tốn nhiều ngày chỉ để hoàn thành một công việc mà đáng ra chỉ mất vài giờ? Nhân viên của bạn xem chuyện trễ deadline như “cơm bữa” và dường như họ vẫn “nhờn” với những nhắc nhở? Điều đó dần hình thành một thói quen xấu và tình trạng này nếu kéo dài sẽ là một tổn thất lớn cho doanh nghiệp theo nhiều khía cạnh. Vì vậy, việc gia tăng tốc độ làm việc của nhân viên là điều vô cùng cần thiết. Dưới đây sẽ là những gợi ý giúp cho nhà quản lý xử lý vấn đề này một cách phù hợp, hãy cùng tham khảo nhé!
Trong các dự án làm cùng khách hàng, việc chậm trễ công việc dễ dẫn đến mất khách hàng và lợi nhuận. Nó cũng làm lãng phí thời gian và tiền lương mà công ty phải chi trả. Và để giải quyết tất cả các vấn đề này cần nắm rõ nguyên nhân của nó, có vậy mới có thể đưa ra biện pháp xử lý hiệu quả nhất.
Những lý do phổ biến khiến nhân viên của bạn trễ deadline
Kỹ năng quản lý thời gian chưa hiệu quả
Thời gian được ví như vàng bạc, nhưng nhân viên của bạn lại lãng phí nó mỗi ngày bằng việc thường xuyên vắng mặt, không tập trung vào công việc, không nắm rõ các việc cần làm…
Chính vì vậy, các công cụ hỗ trợ con người trong việc phân bổ thời gian và nhắc nhở công việc thực sự giúp ích rất nhiều cho nhân viên của bạn. Nếu nhân viên của bạn được tối đa hóa quyền sở hữu và quản lý thời gian của họ, tính hiệu quả và năng suất công việc sẽ tăng lên, điều đó đồng nghĩa với việc quản lý của bạn cũng dễ dàng hơn rất nhiều.
Nhân viên chưa nhận thức được tính cấp thiết của deadline
Trong một dự án, nhân viên thường xem deadline giống như một cột mốc không cố định, dễ dàng dời lại về sau và nếu họ không đáp ứng đúng cũng chẳng bị trừng phạt gì quá nghiêm trọng.
Trách nhiệm của bạn khi đó là phải thể hiện ra tính cấp bách của deadline và nghiêm túc cảnh báo tác hại nghiêm trọng nếu nhân viên không hoàn thành đúng thời hạn. Đồng thời, hãy một lần nữa nhắc nhở họ khi deadline đã cận kề.
Một cách để tăng trách nhiệm cho nhân viên là công khai các dealine này trong cuộc họp tập thể, cuộc họp 1-1 với từng nhân viên, trên bản kế hoạch triển khai và cả trên hệ thống phần mềm quản lý công việc của công ty. Khi cả quản lý và đồng nghiệp đều đang nhìn vào deadline đó, mỗi nhân viên sẽ tự nhận thức được chúng.
Không dự đoán được tiến độ cụ thể
Ngay cả khi nhân viên được tự mình quyết định deadline, tình trạng chậm trễ tiến độ vẫn có thể xảy ra. Lý do là vì họ không thể tính toán chính xác tiềm năng của vấn đề cũng như lường trước được các sự cố phát sinh.
Và lúc này, bạn hãy giúp nhân viên của mình trau dồi kỹ năng lập kế hoạch để deadline được dự tính một cách chuẩn xác nhất. Trong trường hợp công việc ở cấp độ đơn giản, nhân viên của bạn có thể bỏ qua thao tác lập kế hoạch, nhưng bạn vẫn phải yêu cầu cam kết về thời hạn cụ thể. Đừng để tầm nhìn công việc của nhân viên bị giới hạn trong 24 tiếng đồng hồ – vì khi đó tình trạng deadline sẽ bị lặp đi lặp lại.
Không dự đoán được tiến độ cũng sẽ dẫn tới tình trạng “nước đến chân mới nhảy” và khi đó chất lượng công việc chắc chắn sẽ kém hơn.
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp kém
Nhiều nhân viên không thể sắp xếp, ghi nhớ và kiểm soát tất cả mọi mặt của công việc, nhất là khi đối mặt với một dự án lớn hay chuỗi công việc phức tạp. Khi đó, bạn nên hướng dẫn nhân viên của mình chia các dự án lớn thành các phần nhỏ để dễ quản lý hơn. Phương pháp này liệt kê rõ các đầu việc cần làm và tạo ra các deadline nhỏ, giúp nhân viên không bỏ sót nhiệm vụ, bớt bị ngợp bởi một khối công việc khổng lồ. Và tiến độ dự án cũng nhờ đó được cập nhật kịp thời và chi tiết nhất có thể.
Không có cơ chế khen thưởng, xử phạt xứng đáng cho nhân viên
Bên cạnh sự nhắc nhở và thông báo về tầm quan trọng của daedline, nhân viên của bạn cần thêm động lực khác chẳng hạn như một cơ chế khen thưởng hợp lý cho nhân viên hoàn thành đúng deadline và xử phạt khi có nhân viên luôn luôn trễ hạn. Đây là một bước cơ bản để nâng cao đạo đức làm việc cho nhân viên của bạn, trong đó tỷ lệ hoành thành công việc đúng deadline được xem như một thước đo đánh giá.
Một nhân viên có thể miễn cưỡng chấp nhận việc bị chỉ trích khi cá nhân trễ deadline. Nhưng khi áp dụng quy chế xử lý thưởng phạt xứng đáng, chắc chắn nhân viên đó sẽ không muốn bị đánh vào “tài chính” hay công khai phê bình trước tập thể, từ đó sẽ cố gắng hơn để hoàn thành công việc.
Giải pháp công nghệ nào giúp xử lý triệt để tình trạng nhân viên trễ deadline?
HrOnline là một phần mềm quản lý công việc và dự án toàn diện, giúp bạn tạo ra được một môi trường làm việc chuyên nghiệp và số hóa cho nhân viên.
Đến với HrOnline, nhân viên của bạn có thể dễ dàng:
- Lập kế hoạch chi tiết với danh sách công việc cụ thể có deadline theo tuần, ngày, giờ.
- Xem được tình trạng cụ thể từng đầu việc từ phân bổ nguồn lực hợp lý
- Hệ thống hóa tất cả đầu việc, tránh quên việc, sót việc
- Được phần mềm nhắc việc mỗi ngày
- Tùy chỉnh gắn nhãn, lọc và sắp xếp mức độ ưu tiên cho công việc
Không chỉ tiện lợi cho nhân viên, HrOnline còn giúp nhà quản lý:
- Nhận được mọi thông báo khi có sự thay đổi trong trạng thái công việc của nhân viên
- Theo dõi tiến độ dự án được cập nhật tự động theo thời gian thực
- Tùy chỉnh mức độ ưu tiên nguồn lực cho các dự án
- Được báo cáo tự động về tỷ lệ % đáp ứng deadline công việc của mỗi nhân viên
- Giao việc cho nhân viên có đính kèm sẵn deadline và yêu cầu
Thời buổi công nghệ số, không cứ nhất thiết phải sa thải nhân viên nếu các đánh giá đầu tiên cho thấy họ đã không đạt được hoàn toàn tất cả mọi thứ. Thay vào đó hãy lựa chọn một công cụ giúp hỗ trợ tối đa công việc cho nhân viên của bạn, và HrOnline sẽ là một lựa chọn sáng giá.
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!