Công Cụ Quản Lý KPI Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng
Có rất nhiều phương pháp để đánh giá hiệu quả thực hiện công việc. Tuy nhiên, việc sử dụng các chỉ số KPI để đo lường và đánh giá hiệu quả làm việc đang là một phương pháp phổ biến và được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng, đặc biệt là trong thời đại chuyển đổi số. KPI công cụ quản lý nhân sự hiệu quả giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá năng lực, hiệu suất làm việc của nhân viên cũng như biết được các kỹ năng thiếu sót của họ, từ đó doanh nghiệp có thể đưa ra các giải pháp phù hợp để đào tạo và phát triển nhân viên hiệu quả nhất. Vậy công cụ quản lý KPI là gì? Hãy cùng HrOnline tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
Công cụ quản lý KPI doanh nghiệp nên sử dụng
Công cụ quản lý KPI là gì?
Công cụ quản lý KPI là một công cụ hiện đại hỗ trợ các nhà quản lý trong việc triển các khai chiến lược thành các mục tiêu để quản lý và có các chỉ số KPI cụ thể cho từng lĩnh vực, từng bộ phận hay từng cá nhân. Thông qua đó, việc đánh giá hiệu quả làm việc sẽ trở nên chính xác, công bằng và minh bạch hơn. Đảm bảo nhân viên thực hiện đúng các trách nhiệm của mình trong bảng mô tả công việc với từng vị trí, chức danh cụ thể.
Ưu - nhược điểm của công cụ quản lý KPI
Ưu điểm:
- KPI đem lại cái nhìn tổng thể và nhanh chóng về một mục tiêu cụ thể trong một chiến lược hay dự án hoặc một hoạt động của doanh nghiệp.
- Công cụ quản lý sẽ tồn tại dưới dạng định lượng hay các con số cụ thể, có dữ liệu đi kèm giúp nhà quản lý đọc hiểu một cách dễ dàng cũng như đưa ra các phương hướng hành động.
- Tạo nguồn động lực và thúc đẩy tinh thần làm việc cho nhân viên. Dựa vào kết quả thu nhận được nhà quản lý sẽ dễ dàng triển khai các hoạt động khen thưởng hay đánh giá chất lượng nhân viên.
- Tạo ra sự nhất quán trong quá trình triển khai công việc, tránh các mâu thuẫn không đáng có, thúc đẩy sự phấn đấu của nhân viên để cùng hướng đến mục tiêu chung của doanh nghiệp.
- Đánh giá hiệu quả chiến lược thực hiện công việc của nhân viên một cách khách quan nhất.
- Thiết lập nguồn dữ liệu kiểm chứng để có thể đảm bảo độ chính xác của dữ liệu trong doanh nghiệp.
Nhược điểm:
- Trong quá trình thiết lập các chỉ số KPI, nếu không đáp ứng được các tiêu chí trong nguyên tắc SMART sẽ ảnh hưởng đến quy trình và hiệu quả trong quản lý nhân sự.
- Các chỉ số KPI nếu không được xác định cụ thể và rõ ràng sẽ ảnh hưởng đến trách nhiệm và tinh thần làm việc của nhân viên. Điều này có thể làm giảm hiệu suất làm việc, ảnh hưởng tới sự phát triển và lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Việc xây dựng các chỉ số KPI thiếu tính thực tế và chính xác, các chỉ tiêu đề ra vượt quá khả năng của nhân viên, sẽ dẫn đến hiệu quả hoàn thành công việc không cao và gây ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống.
- Khi áp dụng trong thời gian dài thì hiệu quả KPI sẽ không cao.
- Để có thể thiết lập được một hệ thống KPI đạt chất lượng tốt, đòi hỏi người quản trị cần phải có chuyên môn cao, thật sự hiểu rõ về các chỉ số KPI. Từ đó, mới có thể xây dựng và áp dụng một cách hiệu quả.
- Chỉ tiêu KPI không có tính linh hoạt theo từng mục tiêu của doanh nghiệp, sẽ gây thiệt hại về lợi nhuận của công ty và không đáp ứng được những mục tiêu đã đề ra. Gây lãng phí thời gian, tiền bạc và nhân lực của doanh nghiệp.
Các công cụ quản lý KPI doanh nghiệp nên sử dụng
Công cụ quản lý đánh giá nhân viên HrOnline
HrOnline cung cấp phần mềm quản lý đánh giá nhân viên cho phép doanh nghiệp thiết lập các tiêu chí đánh giá KPI. Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đánh giá năng lực làm việc của nhân viên một cách minh bạch, rõ ràng và chính xác nhất, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp để nâng cao năng suất lao động. Ngoài ra, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và vận hành hiệu quả.
Công cụ quản lý đánh giá nhân viên HrOnline
Công cụ cho phép tạo lập, chỉnh sửa và xóa các chỉ tiêu đánh giá KPI; thêm thông tin liên quan đến các chỉ tiêu và thiết lập hệ số đánh giá. Bên cạnh đó, công cụ hỗ trợ nhà quản trị trong việc xây dựng kế hoạch đánh giá cho nhân sự tại doanh nghiệp; cập nhật thông tin chi tiết về số chỉ tiêu đánh giá, số lượng nhân viên, bộ phận. Ngoài ra, công cụ sẽ tự chấm điểm trung bình và xếp loại kết quả đánh giá theo các chỉ tiêu đã thiết lập; cập nhật thông tin chi tiết về kết quả đánh giá của từng nhân viên, bộ phận và kết quả sẽ được báo cáo trực quan.
Công cụ quản lý đánh giá KPI 1Office
1Office cho phép nhà quản trị tạo lập các chỉ tiêu đánh giá và mức độ quan trọng của từng chỉ tiêu. Tùy biến các công thức đánh giá chỉ tiêu KPI theo ý muốn của nhà quản lý; tạo bảng đánh giá vào bất kỳ ngày nào trong tháng. Bên cạnh đó, số hóa tất cả các chỉ tiêu đánh giá, được quản lý và lưu trữ trên phần mềm.
Công cụ quản lý đánh giá KPI 1Office
Theo dõi kết quả đánh giá của từng nhân viên, bộ phận một cách trực quan. Chỉ với một cú click chuột, ngay lập tức cấp trên có thể xác nhận và chốt kết quả đánh giá. Đặc biệt, kết quả đánh giá tổng hợp có thể liên kết trực tiếp đến bảng lương để tính lương tự động, thuận tiện và nhanh chóng.
Công cụ SimpleKPI
Công cụ giúp người dùng dễ dàng theo dõi và đánh giá các chỉ số KPI, báo cáo tiến độ dưới dạng trực quan hóa dữ liệu. Một trong những phần mềm quản trị KPI miễn phí hiện nay.
Công cụ SimpleKPI
Công cụ cho phép nhà quản trị chỉnh sửa bảng điều khiển KPI và tạo báo cáo cho doanh nghiệp. Theo dõi các số liệu thông qua Dashboard theo thời gian thực. Cho phép chia sẻ bảng điều khiển, phân tích và báo cáo. Ngoài ra, cho phép theo dõi các chỉ số KPI của từng cá nhân, phòng ban và có khả năng phân tích KPI hợp lý nhất cho người dùng.
Có thể thấy việc xây dựng các chỉ số KPI là một điều tất yếu đối với các doanh nghiệp. Thông qua bài viết, HrOnline hy vọng có thể cung cấp các thông tin hữu ích về các công cụ quản lý KPI đến với bạn, để bạn có thể hiểu hơn cùng như lựa chọn được giải pháp về việc thiết lập chỉ số KPI phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo quyển sách KPI công cụ quản lý nhân sự hiệu quả pdf để có thể có những cái nhìn mới hơn về các phương pháp quản lý KPI.
Xem thêm: Phần mềm xây dựng KPI
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!