Xây Dựng Cơ Sở Dữ Liệu Nhân Sự Là Chìa Khóa Thành Công Cho Mọi Doanh Nghiệp

Nếu doanh nghiệp hiểu được cơ sở dữ liệu nhân sự là gì và biết cách xây dựng nhân sự cơ sở dữ liệu thì sẽ là chìa khóa thành công cho mọi doanh nghiệp. Hãy đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu cơ sở dữ liệu nhân sự là gì và bí quyết xây dựng cơ sở dữ liệu thành công nhé! 

Khái niệm cơ sở dữ liệu nhân sự

Cơ sở dữ liệu nhân sự là gì? 

Cơ sở dữ liệu là một tập hợp dữ liệu được lưu trữ dữ liệu trên máy tính theo cấu trúc nhất định, giúp nhà quản lý dễ dàng đọc thông tin, chỉnh sửa, thêm hoặc xóa dữ liệu. 

Cơ sở dữ liệu nhân sự là nơi lưu trữ thông tin cá nhân của từng nhân viên trong doanh nghiệp. Dữ liệu lưu trữ bao gồm thông tin chi tiết của từng nhân viên gồm họ tên, địa chỉ, ngày sinh, vị trí công việc, kinh nghiệm, tiền lương, bằng cấp, bảng chấm công, số ngày nghỉ phép,... Và tất cả thông tin khác có thể hỗ trợ phòng nhân sự thực hiện công tác quản lý nội bộ trong doanh nghiệp. 

Tầm quan trọng của cơ sở dữ liệu nhân sự 

Hệ thống cơ sở dữ liệu nhân sự là rất quan trọng trong việc xử lý và kiểm soát nguồn thông tin, giúp doanh nghiệp: 

• Giảm trùng lặp thông tin, đảm bảo sự thống nhất thông tin của nhân sự. 
• Cho phép người quản lý dữ liệu hoặc các bộ phận có liên quan xem, truy xuất theo nhiều cách khác nhau. 
• Báo cáo và đánh giá nhân sự toàn diện. 
• Đánh giá hiệu quả cho các đợt tuyển dụng nhân sự. 
• Tăng khả năng chia sẻ thông tin. 

Cơ sở dữ liệu vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp

Quy trình quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự

Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự chìa thành 5 phân hệ quản lý chính: 

• Quản lý thông tin người làm công. 
• Quản lý phòng ban. 
• Quản lý thông tin về hợp đồng lao động. 
• Quản lý khen thưởng và kỷ luật. 
• Quản lý danh mục chung. 

Hoạt động quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự bao gồm các thao tác như quản lý hồ sơ nhân viên, bổ sung hồ sơ mới, cập nhật hồ sơ, tính lương, phụ cấp, tra cứu thông tin nhân viên, lập báo cáo thống kế theo trình độ hoặc doanh nghiệp. 

Có 2 công thức quản lý cơ sở dữ liệu chính: 

• Phương pháp truyền thống: quản lý bằng sổ sách giấy và excel.
• Phương pháp mới, hiện đại: quản lý bằng phần mềm nhân sự.

Vấn đề thường gặp trong cơ sở dữ liệu nhân sự 

Không có cơ sở dữ liệu 

Hiện tại nhiều doanh nghiệp không có cơ sở dữ liệu của nhân sự hoặc lưu trữ thông tin của nhân sự trên sổ sách. Điều này làm xảy ra nhiều vấn đề như: 

• Khó thống kê, đối soát, tính toán, báo cáo số liệu. 
• Chồng chéo dữ liệu. 
• Dữ liệu không đồng nhất. 
• Không phân quyền truy cập được dẫn đến tra cứu hay giữ thông tin làm của riêng. 
• Khó quản lý. 
• Mất thông tin khi nhân viên quản lý nghỉ việc. 

Quản lý cơ sở dữ liệu phân tán, không đồng bộ 

Nhiều doanh nghiệp lưu trữ thông tin theo cách truyền thống nên gây các khó khăn nhất định như: 

• Thống kê, đối soát, tính toán, báo cáo số liệu kinh doanh cần nhiều công sức và thời gian, khó thực hiện báo cáo thời gian trên diện rộng. 
• Khó quản lý cơ sở dữ liệu. 
• Hình thức dữ liệu không đồng nhất. 

Khó khăn trong công tác quản trị cơ sở dữ liệu là rất lớn

Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự - Giải pháp xây dựng cơ sở dữ liệu nhân sự là chìa khóa thành công cho doanh nghiệp 

Ưu điểm quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự bằng phần mềm 

Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự là ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý nhân sự trở nên đơn giản, dễ dàng, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. 

Phần mềm giúp doanh nghiệp tập trung quản lý các quy trình hành chính và nguồn nhân sự để quản lý công việc, phân công công việc, theo dõi, đánh giá và khen thưởng cho nhân viên. 

Phần mềm quản lý nhân sự là giải pháp tối ưu nhất hiện nay cho mọi doanh nghiệp, phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý và tận dụng được mọi khả năng liên kế, đồng bộ thông tin giữa các phòng ban với nhau. 

HrOnline - Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất trên thị trường hiện nay 

HrOnline là phần mềm quản lý nhân sự với đầy đủ các chức năng như tuyển dụng, quản lý nhân sự, quản lý công việc, truyền thông nội bộ, quản lý nhóm, đánh giá KPI, chấm công tự động, thiết lập bảng lương nhanh chóng,... giúp doanh nghiệp bạn giải quyết bài toán nhân sự nhanh chóng. 

Với các phân hệ chi tiết và đầy đủ các chức năng, HrOnline tự tin giúp doanh nghiệp bạn vận hành và phát triển hiệu quả nhất, đứng vững trong nền kinh tế hiện đại.