Bài toán nhân sự hiện nay là bài toán vô cùng khó khăn và đầy áp lực tại các doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp đã dùng nhiều cách song vẫn chưa tìm ra lời giải hợp lý cho doanh nghiệp mình. Đã không ít doanh nghiệp cho rằng, một trong những yếu tố làm kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp là vấn đề nhân sự. 

Quản lý nhân sự tại doanh nghiệp 

Làm thế nào để quản lý nhân sự hiệu quả luôn là điều khiến các chủ doanh nghiệp đau đầu. Giải pháp cho vấn đề này là hãy ứng dụng phần mềm phần mềm quản lý nhân sự HrOnline . Phần mềm giúp quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp, được xây dựng trên nền tảng công nghệ 4.0. Đáp ứng mọi nhu cầu của nhà quản trị.

Quản lý nhân sự dễ dàng, hiệu quả

Phần mềm sẽ lưu trữ toàn bộ thông tin về nhân sự của doanh nghiệp như hồ sơ nhân viên, giờ giấc đi làm, thay đổi nhân sự, chức vụ, quá trình thăng tiến, diễn biến lương, hợp đồng, khen thưởng kỷ luật, thông tin bảo hiểm, phép năm…

Các thông tin này giúp bộ phận nhân sự đánh giá, xếp hạng chính xác về quá trình công tác của nhân viên; lãnh đạo ra quyết định kịp thời về công tác quản lý nhân sự. Bên cạnh đó, người lao động dễ dàng theo dõi, tra cứu, đối chiếu các thông tin cá nhân, diễn biến lương, khen thưởng, kỷ luật để hỗ trợ tương tác với người sử dụng lao động.

Hỗ trợ đắc lực cho việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên

Nhờ sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HrOnline, công tác tuyển dụng được quy trình hóa một cách hoàn chỉnh, chuyên nghiệp từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, thi tuyển đến khi kết thúc tuyển dụng. Do đó, bộ phận nhân sự sẽ dễ dàng quản lý, đánh giá, sàng lọc hồ sơ ứng viên.

Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline còn quản lý toàn bộ quá trình đào tạo nhân sự của doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nhân sự hoạch định kế hoạch, đánh giá kết quả đào tạo. Từ đó, lãnh đạo đánh giá được năng lực làm việc của từng nhân viên, chất lượng nguồn nhân lực để hoạch định chiến lược quản trị nhân lực cho doanh nghiệp.

Chấm công chặt chẽ, chính xác

Mọi thông tin về giờ làm việc của nhân viên đều được lưu trên phần mềm như thông tin ra vào, ngày công, giờ làm thêm, tăng ca, ngày nghỉ. Bộ phận nhân sự sẽ giám sát chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên, kiểm tra các trường hợp nhân viên vắng mặt hoặc đi muộn, về sớm.

Nhờ đó, việc chấm công, tính lương cho nhân viên được thực hiện chính xác và nhanh chóng. Bên cạnh đó, việc giám sát này cũng giúp tăng cường ý thức kỷ luật của người lao động trong việc chấp hành các quy định của doanh nghiệp.

Tính toán lương thưởng nhanh chóng

Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline cập nhật, quản lý ngày công của người lao động và tính lương nhanh chóng, chính xác. Vì thế, nhà quản lý sẽ nắm được tiền lương, chi phí nhân công của toàn bộ doanh nghiệp để có những quyết sách kịp thời.

Công tác tính toán lương thưởng rút ngắn thời gian, tránh sai sót, từ đó tạo niềm tin cho người lao động và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp. Thêm vào đó, công tác quản lý bảo hiểm được thực hiện chính xác, nhanh chóng, giúp giảm bớt phần việc cho bộ phận nhân sự.

 

Lương thưởng được tính toán nhanh chóng nhờ phần mềm quản lý nhân sự HrOnline

Tiết kiệm thời gian, chi phí

 Toàn bộ thông tin về công tác nhân sự, tính toán lương thưởng của doanh nghiệp được lưu trữ và xử lý trên phần mềm quản lý nhân sự HrOnline, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Nhờ đó, các thao tác thủ công được giảm bớt đáng kể, giảm thời gian xử lý công việc và nâng cao hiệu quả làm việc của bộ phận nhân sự.

Việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự HrOnline giúp chủ doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, công tác tiền lương, bảo hiểm của người lao động. Từ đó, chủ doanh nghiệp có những quyết sách, chiến lược đúng đắn, kịp thời. 

Ngoài ra phần mềm quản lý nhân sự HrOnline còn có các tiện ích khác như: 

Quản lý đơn từ

- Khởi tạo, quản lý đơn từ nghỉ phép, tăng ca theo quy định công ty

- Tổng hợp số liệu liên quan, tự động cập nhật chấm công, tính lương

Quản lý ca

- Thao tác thiết lập ca đơn giản

- Phân ca dễ dàng, tổng hợp ca nhanh chóng

- Hệ thống nộp ca xoay ca thông minh

- Thông báo ca làm việc chính xác cho nhân viên

- Báo cáo lịch làm việc của cửa hàng

Quản trị hệ thống

- Khởi tạo và quản lý tài khoản người dùng, gắn với mỗi nhân viên trong Doanh nghiệp

- Tạo lập nhóm quyền theo từng chức năng của nhân viên

- Lựa chọn nhóm quyền cho từng tài khoản đã tạo lập

Quản lý truyền thông nội bộ: 

Xây dựng mạng truyền thông nội bộ cho doanh nghiệp

- HrOnline xây dựng riêng mạng truyền thông nội bộ dành cho doanh nghiệp

- Phân quyền cụ thể vai trò của người tham gia

- Giúp gắn kết các thành viên trong công ty, doanh nghiệp với nhau

Quản lý bảo hiểm:

- Quản lý đầy đủ các quy trình bảo hiểm như Báo tăng bảo hiểm/Báo giảm bảo hiểm/ Bổ sung mức nộp/Điều chỉnh mức nộp (kể cả báo lùi).

- Kết nối dữ liệu với các phần mềm kê khai trực tuyến (iBHXH, VNPT, EFY,…).

- Kiểm soát quỹ lương trích nộp bảo hiểm trong tháng, theo từng công ty thành viên hoặc nhóm theo group.

- Thiết lập các chính sách hưởng chế độ bảo hiểm theo quy định của cơ quan bảo hiểm.

- Quản lý và thống kê kết quả khám sức khỏe định kỳ của nhân viên (6 tháng/lần)...

Hỗ trợ báo cáo chi tiết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm:

- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT

- Danh sách lao động tham gia bảo hiểm

- Danh sách đề nghị thay đổi thông tin của người tham gia bảo hiểm

- Danh sách lao động thanh toán theo chế độ…

Quản lý sơ đồ tổ chức:

- Xây dựng sơ đồ tổ chức theo từng loại hình doanh nghiệp

- Phân chia sơ đồ theo từng chức năng, vị trí, phòng ban...

- Tham mưu, cơ cấu theo ma trận…

- Tùy theo đặc thù ngành nghề và tùy theo cơ cấu tổ chức mà mỗi công ty sẽ có một sơ đồ tổ chức khác nhau.

Quản lý tài sản

- Quản lý chi tiết thông tin tài sản, danh mục tài sản

- Tạo và quản lý lịch sử phiếu nhập xuất tài sản

- Báo cáo xuất nhập tồn

- Thống kê khấu hao, chi phí sửa chữa, bảo trì tài sản

Quản lý thu chi

Quản lý thu chi cụ thể

- Tạo và quản lý thông tin quỹ tiền

- Lịch sử thu - chi chi tiết của từng tài khoản, quỹ tiền mặt

- Báo cáo tồn đầu, tăng giảm, tồn cuối từng loại quỹ tiền

- Báo cáo chi tiết phân bổ chi phí, phát sinh tăng giảm theo từng loại thu chi

Quản lý tiền lương

- Cơ chế thiết lập bảng lương động, theo công thức excel quen thuộc, dễ dàng setup.

- Tự động tổng hợp, tính lương theo cơ chế đã thiết lập trước

- Tính lương chỉ bằng một click chuột

- Gửi bảng lương đến từng tài khoản, user nhân viên

Quản lý đánh giá

- Thiết lập, xây dựng các chỉ tiêu đánh giá

- Xây dựng kế hoạch đánh giá, gửi kế hoạch đánh giá đến từng người liên quan

- Tổng hợp kết quả đánh giá của từng nhân viên, phòng ban

- Báo cáo điểm đánh giá, tạo tiền đề khen thưởng, kỷ luật nhân sự minh bạch

Quản lý tuyển dụng

Quản lý tuyển dụng hiệu quả

- Kết nối trực tiếp với mạng tuyển dụng JobOne

- Tự động hóa quy trình tuyển dụng

- Lưu trữ thông tin nhân sự từ tất cả các nguồn

Báo cáo động BI

- Hệ thống báo cáo động tùy biến theo doanh nghiệp

- Báo cáo tình hình biến động nhân sự

- Báo cáo vị trí nhân viên

- Báo cáo chi tiết tiền lương từng chi nhánh

- Báo cáo chi tiết thu chi từng cửa hàng

- Báo cáo tình hình tuyển dụng

Hệ thống phân ca linh hoạt đáp ứng mọi loại hình kinh doanh

- Thiết lập ca theo nhiều hình thức, chi tiết đặc thù đối với loại hình làm việc thời vụ, partime

- Phân ca cho nhân viên một cách nhanh chóng, dễ dàng

- Yêu cầu nhân sự nộp ca, tự động tổng hợp ca của toàn bộ cửa hàng theo từng khu vực

- Hệ thống xoay ca, giúp nhân viên dễ dàng tìm người thay thế khi phát sinh vấn đề bất chợt

- Tổng hợp lịch làm việc của cửa hàng theo từng thời gian

-Thông báo lịch làm việc chi tiết đến từng nhân sự

Chấm công đa hình thức, chấm công trực tuyến thông minh

Quản lý chấm công bằng định vị GPS

- Tích hợp với toàn bộ máy chấm công trên thị trường

- Lấy dữ liệu từ máy chấm công bằng nhân diện gương mặt AI

- Chấm công trực tuyến chỉ qua app trên điện thoại Smartphone

- Chấm công bằng định vị GPS mọi lúc mọi nơi

- Chấm công bằng wifi khi kết nối với mạng nội bộ doanh nghiệp

- Chấm công hộ sử dụng khi quản lý ca xác nhận công cho công nhân

- Import dữ liệu chấm công trực tiếp từ file excel

- Nắm bắt tình trạng chấm công của toàn bộ công nhân

- Tự động tổng hợp và tính công cho nhân viên

Quản lý công việc

- Dễ dàng khởi tạo dự án, phân công giao việc cho từng nhân sự

- Tất cả mọi người tham gia dự án sẽ nắm được việc mình làm dựa trên tài liệu, quy trình, nhiệm vụ được giao.

- Nhân viên cập nhật nội dung, trạng thái, báo cáo tiến độ công việc

- Mọi thông tin, tài liệu, tiến độ... được cập nhật liên tục, lãnh đạo và người liên quan đều có thể theo dõi chi tiết.

- Thống báo đến tất cả thành viên tham gia khi phát sinh thay đổi công việc liên quan

- Báo cáo tự động, dữ liệu minh bạch, chính xác, realtime.

Quản lý khách hàng

- Quản lý data khách hàng, bao gồm: thông tin liên hệ, trạng thái, tính chất, đặc điểm riêng.

- Dễ dàng theo dõi lịch sử chăm sóc, giao dịch và công nợ khách hàng.

Tự động hóa CSKH

- Tự động nhắc nhở khi có lịch chăm sóc khách hàng.

- Gửi cảnh báo về tất cả các thông tin của khách hàng: ngày sinh nhật, ngày lễ, gia hạn hợp đồng...

 

Quản lý đầy đủ thông tin khách hàng

Cấu hình động phục vụ tất cả các quy trình trong doanh nghiệp

- Quy trình duyệt động

- Cấu hình form, biểu mẫu tùy biến

- Cấu hình bảng lương động

- Báo cáo động thiết lập theo yêu cầu doanh nghiệp

Trên đây là những lý do mà tại sao doanh nghiệp bạn nên chọn phần mềm HrOnline vào quản lý nhân sự tại doanh nghiệp. Với những tính năng hiện đại và những giải pháp chuyên biệt đặc thù dành riêng cho từng ngành. HrOnline thực sự xứng danh là phần mềm quản lý nhân sự quốc dân được nhiều doanh nghiệp tin dùng.

Nguồn: https://hronline.vn/kien-thuc-nhan-su