Quản Lý Nhân Sự Trực Tuyến - Xu Thế Mới Hiện Nay
Nếu như trước đây các công ty, doanh nghiệp quản lý nhân sự bằng giấy hoặc hiện đại hơn là bằng file Excel...Công việc nhân sự đòi hỏi phải lưu trữ rất nhiều giấy tờ như: hồ sơ, công văn, tài liệu lưu trữ, báo cáo, đơn xin nghỉ phép, công tác...thì ngày nay tất cả các công việc trên chúng ta có thể thực hiện ngay trên chính những chiếc smartphone thông minh của mình.
Quản lý nhân sự trên chính chiếc điện thoại thông minh
Các cuộc họp kéo dài lê thê hàng tiếng đồng hồ, kém hiệu quả hay đôi khi thiếu nhân sự, giờ đây các công ty, nhóm nhân viên làm việc tự do chỉ cần công cụ kết nối internet là đã có thể tổ chức cuộc họp, và báo cáo tiến độ công việc thông qua phần mềm quản lý nhân sự từ xa.
Thật vậy việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự online là vô cùng cần thiết đối với công ty, doanh nghiệp và hoàn toàn phù hợp với xu hướng số từ cách mạng công nghiệp 4.0
1/ Tính cần thiết của việc quản lý nhân sự online
Mạng internet có ảnh hưởng lớn đến cách con người sinh sống, và giao tiếp. Do đó, vào năm 2013, khi Marissa Mayer, cựu CEO của Yahoo thông báo quyết định cấm toàn bộ nhân viên Yahoo làm việc tại nhà đã khiến nhiều người đồng loạt đặt ra nghi vấn: Làm việc từ xa có khiến hiệu suất của một người nhân viên tăng lên hay giảm đi hay không và làm thế nào để quản lý nhân sự online?.
Quản lý nhân sự online có cần thiết không ?.
Theo một nghiên cứu được thực hiện bởi Nicolas Bloom và James Liang, với đối tượng tham gia khảo sát là các nhân viên được làm việc tại nhà và các nhân viên làm việc tại văn phòng, kết quả thu được, những người có cơ hội làm việc tại nhà cảm thấy hạnh phúc hơn, hiệu suất làm việc được nâng cao đáng kể, hiếm có khả năng nghỉ việc hơn.
Làm việc từ xa giảm chi phí cho doanh nghiệp
Không những vậy, nghiên cứu còn chỉ ra rằng, nếu các doanh nghiệp cho phép nhân viên làm việc từ xa, không đến văn phòng, họ sẽ tiết được một khoản chi phí ước tính lên đến $2,500 (gần 60 triệu VNĐ), bao gồm phí trang thiết bị và nội thất cho nhân viên hằng năm.
Làm việc từ xa, giảm chi phí cho doanh nghiệp
Đây là một phát hiện vừa bất ngờ vừa mang tính chất đột phá cho các chủ doanh nghiệp! Vậy tại sao chúng ta lại phải đi đến văn phòng mà không ngồi ở nhà làm việc. Nguyên nhân chính là các nhà quản lý không biết phương thức quản lý nhân sự từ xa, và chỉ quen với việc gặp mặt trực tiếp để quản lý nhân viên và đốc thúc họ làm việc. Quản lý nhân viên, tiến độ công việc vốn dĩ là một công việc đầy thách thức, nhất là đối với nhóm nhân viên phải làm việc từ xa, trái múi giờ nhau.
2/ Cách quản lý nhân sự từ xa hiệu quả
Lập các mẫu báo cáo cụ thể: Để nắm bắt chính xác tình hình hoạt động và quản lý đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên, bạn cần có các mẫu phân công công việc rõ ràng, đặt mục tiêu cụ thể và yêu cầu nhân viên báo cáo hằng ngày theo mẫu chi tiết.
Phương pháp quản lý nhân sự từ xa.
Tạo thói quen sử dụng kênh giao tiếp nội bộ: Bạn cần một công cụ giao tiếp trong nội bộ như Zalo, Slack, Skype, phần mềm để các luồng công việc diễn ra nhanh chóng, hiệu quả.
Đặt niềm tin vào nhân viên
Một trong những vấn đề lớn nhất của việc quản lý nhân sự từ xa là người quản lý không đủ tin tưởng vào người nhân viên của mình, và cho rằng nếu không được giám sát chặt chẽ, nhân viên sẽ trễ nải, bỏ bê công việc,…
Người quản lý luôn có lý do chính đáng để lo ngại rằng hiệu suất làm việc sẽ giảm nếu họ được làm việc từ xa. Do đó, để quản lý nhân sự online hiệu quả, bạn nên đặt niềm tin vào nhân viên, kiểm tra quản lý thông qua các phương thức đánh giá hiệu suất và dành thời gian để điều hành, hoạch định chiến lược.
Có hay không hiệu quả từ việc quản lí nhân sự từ xa
Bên cạnh đó việc để quản lý nhân sự hiệu quả bạn có thể sử dụng phần mềm nhân sự: Các phần mềm nhân sự là phương pháp quản lý hiện đại, giúp bạn vừa phát triển kinh doanh và quản lý nhân sự hiệu quả.
Nguồn: Chuyển đổi số - HrOnline
SBOEVN - HIỆN THỰC HÓA MỤC TIÊU SỐ HÓA PHÒNG NHÂN SỰ THÔNG QUA HRONLINE
Với Schoeller Bleckmann Oilfield Equipment Vietnam (SBOEVN), con người là nguồn lực chính và quan trọng nhất, đồng thời con người cũng chính là nhân tố then chốt tạo ra sự khác biệt giữa SBOEVN với các đối thủ cạnh tranh. Hãy cùng HrOnline khám phá cách SBOEVN hiện thực hóa mục tiêu số hóa phòng nhân sự, vượt qua chướng ngại công nghệ trên chuyến tàu phát triển đội ngũ nhân sự ngay nhé!
FALCON GAME STUDIO - GIẢI PHÓNG NĂNG LƯỢNG CHO ĐỘI NGŨ NHÂN SỰ THÔNG QUA HRONLINE
Falcon là công ty chuyên sản xuất các trò chơi di động. Hoạt động với phương châm “Cuộc sống là một trò chơi, chúng tôi chọn cùng nhau sáng tạo”, đội ngũ nhân sự của Falcom đã cùng nhau nỗ lực, gặt hái được con số 1 triệu USD InApp - trở thành công ty đầu tiên của Việt Nam sản xuất game đạt mức doanh thu trên. Ngoài ra, Falcom còn sở hữu hàng loạt các game di động với 100 triệu lượt tải trên các nền tảng Google Play và Apple Store.
TIẾT LỘ “KEY” CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ CÙNG SANEST KHÁNH HÒA
Công nghệ số tồn tại trong mọi khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp. Nếu tiếp cận và thích ứng được với công nghệ, các doanh nghiệp sẽ cực kỳ phát triển và bứt phá. Đây cũng chính là tiếng chuông hối thúc đội ngũ nhân sự Sanest Khánh Hòa bắt đầu tiến trình nâng cấp, tiến đến hoạt động số hóa phòng nhân sự. Hãy cùng HrOnline nghiên cứu chiếc “key” đồng hành cùng Sanest Khánh Hòa trên chặng đường chuyển đổi số ngay nhé!
KHẢI HOÀN LAND: XÂY DỰNG PHÒNG NHÂN SỰ SỐ THÔNG MINH THÔNG QUA HRONLINE
Chuyển đổi số nhân sự chính là “chiếc chìa khóa số” thông minh, hỗ trợ Tập đoàn Khải Hoàn Land nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự với đội ngũ hơn 5.311 thành viên. Hãy cùng HrOnline khám phá “chiếc chìa khóa số” của Tập đoàn Khải Hoàn Land trong bài viết dưới đây nhé!
BƯỚC ĐỘT PHÁ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA TẬP ĐOÀN NEXTTECH
“People and Technology are the 2 most important core assets for NextTech-group” - “Con người và Công nghệ là 2 tài sản cốt lõi quan trọng nhất của Tập đoàn NextTech”. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu cách NextTech ứng dụng công nghệ để quản lý thành công khoảng 2.500 nhân sự trải dài trên khắp Việt Nam, 8 thị trường tại Đông Nam Á và Trung Quốc ngay trong bài viết dưới đây nhé!
TIẾP CẬN GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VÀ THÔNG MINH CÙNG TAKAKO
Sau hơn 10 năm hoạt động, Takako Việt Nam (TVC) đã phát triển thành 2 nhà máy với tổng số lao động khoảng 1000 nhân viên. Hãy cùng HrOnline khám phá “bí mật” về cách quản trị nguồn nhân lực của Takako trong bài viết dưới đây nhé!
HRONLINE - STAREAL: CHUYỂN ĐỔI SỐ BẮT ĐẦU TỪ YẾU TỐ QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Điểm xuất phát của mọi sự phát triển đều bắt nguồn từ yếu tố con người. Để doanh nghiệp phát triển vững mạnh, thì các vấn đề liên quan đến nhân sự phải luôn được chú trọng và đặt sự ưu tiên lên hàng đầu. Khám phá ngay giải pháp xây dựng đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp bất động sản STAREAL ngay trong bài viết dưới đây nhé!
DROPPII - CÂU CHUYỆN CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CÔNG CÙNG HRONLINE
Nhìn thấy được rõ khoảng trống giữa hai nhóm người bán hàng và mua hàng online trong thời đại 4.0 là lý do lớn nhất mà Droppii ra đời. Cơn sốt thương mại điện tử đúng là đã mở ra nhiều cơ hội mới cho người kinh doanh và đem đến nhiều tiện ích cho khách hàng. Về phía người bán, họ chỉ cần đăng sản phẩm lên mạng, khách quan tâm để lại thông tin mua hàng là đã có đơn. Với người mua, chỉ cần nhấp chuột một cái đã ngay lập tức có hàng giao đến tận tay. Bằng việc áp dụng phần mềm quản lý nhân sự để tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự nói chung và quá trình tuyển dụng, đào tạo nói riêng, Droppii đã có những giải pháp toàn diện giúp nhà quản trị giải quyết “triệt để” các bài toán nhân sự, đồng thời gia tăng năng suất đột phá của doanh nghiệp. Cùng HrOnline tìm hiểu câu chuyện chuyển đổi số thành công của Droppii trong phần dưới đây nhé!