ĐÂU LÀ PHẦN MỀM CHẤM CÔNG CHO IOS THÔNG MINH?
“Chấm công” hay “Phần mềm chấm công hiệu quả” là cụm từ khóa chưa bao giờ hết “HOT” trên thanh công cụ tìm kiếm. Trong thời đại chuyển đổi số bùng nổ, việc ứng dụng phần mềm chấm công cho IOS hay Android đang trở thành điều kiện cốt lõi để doanh nghiệp có thể gia tăng hiệu quả quản lý, tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí vận hành. Vậy, đâu là phần mềm chấm công cho IOS và Android hiệu quả nhất trên thị trường? Hãy cùng HrOnline tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé
Đâu là phần mềm chấm công cho IOS thông minh?
Phần mềm chấm công bằng điện thoại là gì?
Chấm công trên điện thoại là hình thức chấm công thông qua wifi, mã QR, nhận diện khuôn mặt, định vị GPS… để ghi nhận lại thời gian ra - vào ca làm việc của nhân viên. Hình thức chấm công này ra đời với mục đích chính là khắc phục những nhược điểm đang tồn tại trong quy trình chấm công truyền thống, ứng dụng công nghệ và nâng cao hiệu quả chấm công - điều mà các loại máy chấm công khác chưa làm được.
Phần mềm chấm công bằng điện thoại là gì?
Là phần mềm chấm công đơn giản, nhưng nền tảng chấm công bằng công nghệ thông minh này có thể đảm bảo giúp doanh nghiệp đáp ứng được đầy đủ các tiêu chí cơ bản của việc chấm công như: thu thập dữ liệu giờ vào ca, ra ca, thời gian làm việc, số ngày nghỉ của nhân viên... Những thông tin chấm công của nhân viên thông qua điện thoại đều được đồng bộ hóa trên một hệ thống duy nhất, tổng hợp dữ liệu nhanh chóng, giảm thiểu gian lận, liên kết tích hợp với phần mềm tính lương cho nhân viên.
4 hình thức chấm công trên điện thoại phổ biến nhất
Chấm công bằng mã QR code
Chấm công bằng mã QR code là hình thức hỗ trợ chấm công, ghi nhận thời gian làm việc, thời gian ra về, đảm bảo chính xác bằng mã QR code theo dữ liệu thời gian mỗi ngày. Mỗi doanh nghiệp, công ty sẽ thiết lập mã QR riêng cho mình, mã chứa các thông tin liên quan đến doanh nghiệp. Thay vì chấm công trên máy chấm công thì nhân viên sẽ chấm công trên điện thoại qua mã QR, những dữ liệu sẽ được cập nhật và lưu trữ trên hệ thống. Chấm công bằng QR code giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chấm công và chi phí quản lý. Sử dụng mã QR, nhân viên có thể chấm công mọi lúc, mọi nơi, dữ liệu chấm công khó bị sao chép, rò rỉ thông tin.
Tuy nhiên, với hình thức chấm công bằng mã QR Code, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với hàng loạt các rủi ro như: Chấm công hộ, gian lận chấm công bằng cách truyền mã QR cho người trốn việc, dữ liệu khó kiểm soát, sắp xếp…
Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
Là hình thức chấm công sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt của nhân viên để ghi nhận thời gian ra - vào ca. Nhân viên chấm công bằng cách chụp ảnh khuôn mặt của mình, phần mềm chấm công sẽ áp dụng các thuật toán để sánh với khuôn mặt đã đăng ký trước đó. Khi dữ liệu được xác định là trùng khớp, thiết bị tiến hành ghi nhận thời gian chấm công, thông tin nhân viên vào bộ nhớ và thông báo chấm công thành công. Các dữ liệu chấm công này sẽ được lấy từ những đầu đọc về máy tính rồi xử lý, phân tích, tổng hợp và xuất ra báo cáo để phục vụ công tác tiếp theo là tính lương.
Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt có nhiều ưu điểm như tính bảo mật cao, hạn chế gian lận, có thể chấm công ngay trên điện thoại dễ dàng chấm công. Khắc phục được những hạn chế của cách chấm công truyền thống như thẻ giấy bị ướt hoặc rách, tình trạng quên thẻ đối với việc chấm công bằng thẻ từ hay tay bị trầy xước…Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt phù hợp với các loại hình doanh nghiệp.
Bên cạnh các ưu điểm thì chấm công bằng hình thức nhận diện khuôn mặt có giá thành khá cao. Không phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ.
Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
Chấm công bằng Wifi
Chấm công bằng Wifi là hình thức chấm công bằng việc truy cập hệ thống wifi nội bộ của doanh nghiệp. Khi công nhân truy cập vào hệ thống wifi, thiết bị công ty sẽ ghi nhận tự động và mọi thông tin được đảm bảo chính xác, hạn chế sai sót và gian lận.
Chấm công bằng hình thức này giúp nhân viên của doanh nghiệp có thể chấm công nhanh cóng, đơn giản, tiết kiệm thời gian. Mọi dữ liệu chấm công được ghi nhận và chuyển đến trung tâm lưu trữ để xử lý và tổng hợp. Cả nhân viên và bộ phận quản lý nhân sự đều có thể truy cập để kiểm tra. Dữ liệu có tính chính xác tuyệt đối, tránh gian lận trong chấm công.
Mặc dù nhiều ưu điểm là thế, song chấm công bằng hình thức wifi vẫn có một vài điểm hạn chế. Để được chấm công nhân viên buộc phải dùng wifi của công ty, trong tường hợp mạng xảy ra sự cố việc chấm công sẽ không thực hiện được.
Chấm công bằng Wifi
Chấm công bằng định vị GPS
GPS là viết tắt của cụm từ tiếng anh Global Positioning System. Nó là một hệ thống định vị toàn cầu, cho biết được vị trí của người dùng đang ở đâu một cách chính xác. Nhờ vào tính năng này, nhiều doanh nghiệp sử dụng GPS để chấm công cho nhân viên của mình. Thông qua internet doanh nghiệp có thể biết nhân viên mình đi làm giờ nào và vị trí làm việc của họ. Các doanh nghiệp sẽ cung cấp phần mềm chấm công định vị cho nhân viên của mình để cài đặt vào điện thoại. Nhân viên khi thực hiện chấm công sẽ bật vị trí có cài đặt trong app, sau đó phần mềm sẽ ghi nhận địa điểm và thời gian làm việc của nhân viên. Toàn bộ dữ liệu chấm công sẽ đưa về máy chủ của công ty và tổng hợp nó.
Với hình thức chấm công này, nhân viên có thể chấm công mọi lúc, mọi nơi, phù hợp với cả mô hình làm việc Online và Offline. Thậm chí, đối với một số khối ngành công việc đặc thù, nhân viên sẽ không cần phải đến trụ sở làm việc. Có thể nói, đây chính là giải pháp hiệu quả để doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí, thời gian chấm công, theo dõi chính xác lộ trình làm việc của nhân viên, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự dễ dàng, hiệu quả.
Để thực hiện chấm công bằng hình thức chấm công GPS, nhân viên buộc phải có điện thoại và internet. Việc chấm công giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa khả năng gian lận, tọa độ khi làm đi làm trễ hoặc trốn việc của nhân viên.
Bài toán về phần mềm chấm công trên IOS
IOS là hệ điều hành có cấu trúc riêng biệt, độ bảo mật cao, khó tương thích với các phần mềm, dễ xảy ra lỗi. Chính vi thế, để có thể tìm kiếm một phần mềm chấm công, đặc biệt là phần mềm chấm công IOS thì cần phải chứ ý một số yêu cầu khi chấm công như:
- Ứng dụng chấm công phải có mặt trên App Store và được Apple cho phép để đảm bảo tin cậy, an toàn, không có virus gây hại.
- Tương thích với IOS, không xảy ra vấn đề xung đột hay bị lỗi khi tải về.
- Cam kết thông tin được bảo mật, không xảy ra tình trạng rò rỉ thông tin.
- Có khả năng lưu trữ một lượng lớn dữ liệu, không hạn chế về dung lượng.
- Giao diện thân thiện với người dùng, không có nhiều thao tác phức tạp hay đòi hỏi hiểu biết rộng về công nghệ.
- Chấm công tự động, hiệu quả, hạn chế sai sót trong quá trình chấm công.
Vậy, đâu sẽ là phần mềm chấm công hiệu quả nhất, giúp doanh nghiệp giải quyết toàn bộ các vấn đề trong chấm công?
HrOnline - Tích hợp giải pháp chấm công hàng đầu trên thị trường
Là một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, tích hợp các loại hình chấm công trên thị trường như: chấm công GPS, hình ảnh, Wifi… giúp các doanh nghiệp giải quyết triệt để mọi vấn đề liên quan đến quản lý nhân sự một cách hiệu quả, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. HrOnline đã và đang trở thành nền tảng dẫn đầu về công nghệ thông minh, giúp doanh nghiệp xử lý mọi bài toán nhân sự, được các doanh nghiệp sử dụng và tin dùng hiện nay.
HrOnline - Phần mềm chấm công được nhiều công ty, doanh nghiệp tin dùng
Ngoài ra, với nhiều tính năng vượt trội như: quản lý dữ liệu chấm công, thiết lập ca làm cho nhân viên ở mọi lĩnh vực, phần mềm tổng hợp bản công… HrOnline hoàn toàn tự tin trong việc giúp doanh nghiệp quản lý, đánh giá thái độ, năng lực làm việc và thiết lập bảng lương phù hợp cho nhân viên… Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một phần mềm thông minh có thể giúp giải quyết được mọi khó khăn trong việc chấm công, hãy liên lạc với chúng tôi ngay để biết thêm thông tin chi tiết!
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!