Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải lưu trữ hồ sơ nhân sự từ 3 năm đến vô thời hạn tùy loại tài liệu — và hầu hết các loại quan trọng nhất đều phải giữ tối thiểu 10 năm. Vi phạm quy định lưu trữ không chỉ bị phạt hành chính mà còn khiến doanh nghiệp thua kiện mọi vụ tranh chấp lao động vì không có bằng chứng. Bài viết này là bảng tra cứu đầy đủ và chính xác nhất về thời hạn lưu trữ hồ sơ nhân sự cho doanh nghiệp Việt Nam 2026.

Mỗi năm, hàng chục nghìn doanh nghiệp Việt Nam bị xử phạt hành chính, bị kiện ra tòa hoặc phải bồi thường hàng trăm triệu đồng — không phải vì cố tình vi phạm, mà vì không biết mình đang làm sai. Bài viết này điểm danh 20 lỗi pháp lý HR phổ biến nhất, mức phạt kèm theo và cách khắc phục cụ thể — giúp doanh nghiệp tự kiểm tra và vá lỗ hổng trước khi cơ quan nhà nước đến kiểm tra.

HR Compliance (Tuân thủ Nhân sự) là tập hợp toàn bộ quy trình, chính sách và hành động giúp doanh nghiệp hoạt động đúng luật lao động, đúng nghĩa vụ bảo hiểm và đúng các quy định nhà nước liên quan đến con người. Thiếu HR Compliance, doanh nghiệp không chỉ đối mặt với phạt tiền — mà còn mất nhân tài, mất uy tín và mất cơ hội kinh doanh. Bài viết này là cẩm nang đầy đủ nhất về HR Compliance dành riêng cho thị trường Việt Nam 2026.

Sa thải nhân viên là quyền của doanh nghiệp — nhưng chỉ khi thực hiện đúng căn cứ, đúng thủ tục và đúng thời hạn. Thiếu một trong ba yếu tố này, toàn bộ quyết định sa thải bị vô hiệu. Doanh nghiệp không chỉ phải nhận người lao động trở lại mà còn phải bồi thường tiền lương toàn bộ thời gian "treo" cộng ít nhất 2 tháng lương phạt. Bài viết này là hướng dẫn từng bước để HR và chủ doanh nghiệp sa thải đúng luật, tránh kiện tụng tốn kém.

Không đóng BHXH cho nhân viên là một trong những vi phạm lao động phổ biến nhất và bị xử lý nặng nhất tại Việt Nam. Tùy mức độ, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ vài triệu đến 200 triệu đồng, truy thu toàn bộ số tiền chưa đóng cộng lãi suất, thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu trốn đóng có hệ thống. Bài viết này cung cấp đầy đủ mức phạt, cách tính và giải pháp phòng ngừa.

Năm 2026, hàng loạt quy định lao động được sửa đổi và bổ sung, tác động trực tiếp đến cách doanh nghiệp quản lý nhân sự, trả lương và ký kết hợp đồng. Bài viết này tổng hợp 15 thay đổi quan trọng nhất mà mọi HR và chủ doanh nghiệp cần nắm chắc để tránh vi phạm và tối ưu chi phí nhân sự.

Cách đây vài tháng, tôi tư vấn cho một chủ quán cà phê ở quận 3, TP.HCM. Anh có 8 nhân viên, hoạt động hơn 2 năm, nhưng chưa ký hợp đồng lao động với bất kỳ ai. Lý do anh đưa ra: "Mấy bạn làm part-time, ai nghỉ thì tuyển người mới, ký hợp đồng làm gì cho rắc rối."

Tháng trước, tôi nhận được tin nhắn từ một bạn đọc ở Bắc Ninh. Bạn ấy làm công nhân tại một nhà máy điện tử, gắn bó gần 7 năm, và đặt một câu hỏi nghe thì đơn giản nhưng lại khiến tôi giật mình: "Anh ơi, em đi làm 7 năm rồi mà năm nào công ty cũng chỉ cho nghỉ phép 12 ngày. Có phải luật quy định vậy không?"

Hồi đầu năm ngoái, tôi ngồi cà phê với một anh quản lý nhân sự ở khu chế xuất Tân Thuận. Anh kể chuyện công ty anh vừa bị thanh tra lao động "sờ gáy" — không phải vì trả lương sai hay trốn bảo hiểm, mà vì một thứ tưởng chừng đơn giản nhất: bố trí giờ làm việc sai quy định.

Tôi từng chứng kiến một anh công nhân ở khu công nghiệp Bình Dương cầm phiếu lương cuối tháng, mặt đỏ bừng vì tức. Anh làm thêm gần 60 giờ trong tháng nhưng khoản tiền OT nhận về chỉ bằng một nửa con số lẽ ra phải được trả. Công ty tính sai hệ số, gộp luôn phụ cấp vào lương giờ rồi chia ngược — một kiểu "ăn gian" mà nhiều doanh nghiệp vẫn âm thầm làm.

Ngày 01/7/2026 không còn xa. Đây là thời điểm Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia chính thức đi vào vận hành, và việc giao kết hợp đồng lao động điện tử (eContract) phải tuân thủ đầy đủ quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

Năm 2026 là một trong những năm có nhiều thay đổi pháp luật lao động nhất trong thập kỷ qua. Ít nhất 5 văn bản luật mới và hàng loạt nghị định hướng dẫn đã đồng loạt có hiệu lực từ đầu năm, tạo nên một "cơn sóng" cải cách pháp lý mà bất kỳ người làm HR nào cũng không thể bỏ qua.