Kế Hoạch Tuyển Dụng Nhân Sự Kế Nhiệm Để Ổn Định Doanh Nghiệp

Trong quá trình quản lý doanh nghiệp, việc chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng nhân sự kế nhiệm ổn định doanh nghiệp là điều cần thiết và đạt hiệu quả cao khi chuẩn bị trước. Điều này, giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu nhanh chóng hơn. Bài viết dưới đây sẽ giải thích chi tiết về kế hoạch tuyển dụng nhân sự kế nhiệm và các bước thực hiện kế hoạch. Hãy đọc và tham khảo bài viết nhé!

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự kế nhiệm có vai trò gì?

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự là gì? 

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự là hoạt động tìm kiếm và chiêu mộ nhân lực có thể đáp ứng các kỹ năng cần thiết cho vị trí doanh nghiệp đang tuyển dụng. Đồng thời, ứng viên đó phải phù hợp với văn hóa, môi trường làm việc của doanh nghiệp. 

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự bao gồm tất cả các khía cạnh liên quan đến tuyển dụng nhân sự, từ thiết lập thời gian tuyển dụng, xác định mục tiêu tuyển dụng, quản lý và theo dõi hiệu quả công việc,... 

Mục tiêu của việc lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự kế nhiệm là để ổn định và đảm bảo sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. 

Lợi ích của việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự kế nhiệm

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự kế nhiệm được đánh giá là quan trọng trong việc thực hiện quản lý doanh nghiệp. Việc lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự kế nhiệm sẽ có một số lợi ích như sau: 

Tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng 

Lên kế hoạch tuyển dụng hoàn chỉnh bao gồm mốc thời gian, nhiệm vụ và người phụ trách. Cho nên, người phụ trách biết được kế hoạch để sắp xếp lịch trình phù hợp. 

Tiến độ thực hiện tuyển dụng được đáp ứng và đảm bảo không ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh. Thời gian phân bố chặt chẽ, giúp nhà lãnh đạo chủ động theo dõi tiến độ, hỗ trợ kịp thời. 

Không đi lệch yêu cầu tuyển dụng 

Kế hoạch tuyển dụng nêu rõ yêu cầu, nhiệm vụ và phẩm chất của ứng viên nên tạo thuận lợi cho người phỏng vấn trực tiếp trong quá trình khai thác thông tin ứng viên. 

Tuyển dụng nhân sự giỏi kịp thời 

Nhân sự giỏi cũng là một thị trường cạnh tranh, việc tuyển dụng nhân sự giỏi được các doanh nghiệp lớn rất chú trọng và quan tâm đến. 

Đối với các doanh nghiệp, để đối thủ cạnh tranh tuyển dụng được nhân sự giỏi là đồng nghĩa đã để thua cơ sở ban đầu trong cuộc cạnh tranh kinh tế. Vì vậy, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự kế nhiệm rất quan trọng. 

Lợi ích của việc lên kế hoạch tuyển dụng

Các bước quan trọng trong việc lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự kế nhiệm 

Việc lên kế hoạch cụ thể sẽ giúp hoạt động tuyển dụng đạt hiệu quả cao hơn. Nhưng việc lập kế hoạch tuyển dụng là bài toán rất khó đối với các nhà tuyển dụng. Nhiều doanh nghiệp lớn đang thất bại trong việc đề ra kế hoạch tuyển dụng rõ ràng. Để việc lập kế hoạch tuyển dụng trở nên đơn giản và hiệu quả doanh nghiệp bạn nên tham khảo các bước lập kế hoạch sau:

Xác định nhu cầu tuyển dụng

Đây là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng trong việc lập kế hoạch tuyển dụng. 

Để thực hiện bước này chính xác, doanh nghiệp cần tìm hiểu khả năng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai, tính toán các chỉ số quan trọng như tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, chính sách lương thưởng, khả năng thăng tiến,... Đây là các yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng rất nhiều nên doanh nghiệp cần quan tâm đến các yếu tố này. 

Ngoài ra, doanh nghiệp cần xác định xem phòng ban và vị trí nhân lực nào cần phải bổ sung thêm.

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự bài bản

Thiết lập kế hoạch và lịch tuyển dụng nhân sự 

Tiếp theo, doanh nghiệp cần đưa ra các số liệu và phân tích. Tính toán chi tiết mỗi phòng ban cần bao nhiêu nhân sự và khi nào cần. 

Có được một kế hoạch hoàn chỉnh, doanh nghiệp còn có thể xây dựng chương trình tuyển dụng nhân sự cho thời gian dài. Doanh nghiệp nắm được số lượng cho từng phòng ban ứng với thời gian triển khai cụ thể. 

Xác định kỹ năng yêu cầu cho từng vị trí 

Ở bước này, doanh nghiệp nên tham vấn ý kiến của từng trưởng bộ phận cho vị trí cần tuyển dụng. Điều này giúp mối quan hệ của các phòng ban thân thiết hơn, giảm thời gian tuyển dụng không cần thiết. 

Thiết lập quy trình tuyển dụng rõ ràng 

Doanh nghiệp cần thiết lập quy trình tuyển dụng rõ ràng để phân loại và lựa chọn ứng viên phù hợp. 

Sử dụng công cụ hỗ trợ 

Sau khi doanh nghiệp đã xây dựng được bảng kế hoạch tuyển dụng, doanh nghiệp nên sử dụng công cụ hỗ trợ để tối ưu hóa hiệu quả công việc. 

Tuyển dụng nhân sự kế nhiệm hiệu quả bằng HrOnline

Phần mềm đang được nhiều doanh nghiệp lớn lựa chọn sử dụng nhiều nhất hiện nay là HrOnline. Phần mềm HrOnline sẽ giúp doanh nghiệp bạn tìm kiếm ứng viên phù hợp, lọc và tuyển chọn ứng viên, quản lý thông tin ứng viên,... Ngoài ra, HrOnline còn nhiều tính năng nổi bật khác như truyền thông nội bộ, quản lý nhóm, quản lý công việc, quản lý nhân sự, đào tạo nhân sự,... Liên hệ với chúng tôi để biết chi tiết hơn về tính năng nổi bật của HrOnline nhé!